特定個人情報等保護宣言（マイナンバーポリシー）

当社は、お取引先、役員および従業員等の個人情報のうち、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）等に規定するお取引先、役員および従業員等の個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の取扱いに関する基本方針を定め、その保護の重要性を認識し、下記の考え方・方針に基づき適正かつ公正にお取扱いすることを宣言いたします。

記

特定個人情報等の保護に関する法令等の遵守について

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令、当社が策定し別途公表している個人情報保護宣言等を遵守します。また、特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。

個人番号の利用目的について

• （1）当社は、お取引先、役員および従業員等の個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、つぎの利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。
  
  • ①弁護士、司法書士等のお取引先に対する報酬支払の支払調書の税務当局への提出事務
  • ②役員および従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
  • ③その他、①から②までに関連する事務
• （2）個人番号は、番号法で認められている利用目的以外には利用いたしません。
• （3）当社の個人番号の利用目的については、当社ホームページで公表いたします。

特定個人番号等の収集について

当社は、番号法に規定する個人番号関係事務を処理するために必要な場合のみ、特定個人番号等を収集し、お取引先、役員および従業員等からの提供を依頼します。

特定個人情報等の管理方法および漏えい等の防止について

当社は、収集した特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理を適切に行うため、特定個人情報等を取扱う管理統括部署を設置する等、組織的・人的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。
また、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な指導・監督を行います。

特定個人情報等の提供

当社は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。

特定個人情報等の廃棄

当社は、収集した特定個人情報等に係る個人番号関係事務を処理する必要がなくなった場合で、所管法令に規定する保存期間が経過したときは、特定個人情報等を出来るだけすみやかに廃棄または削除いたします。

特定個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関するご質問、苦情について

当社の特定個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関するご質問、苦情については、下記の相談窓口で受付いたします。ご質問に対しては速やかにご回答することといたし、苦情に対しては、迅速に事実関係を調査したうえで、誠意を持って対処することといたします。

【 特定個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関する相談窓口 】
〒064-0808  札幌市中央区南8条西8丁目523番地
ノースパシフィック株式会社  総務部
TEL  011-511-3557（受付時間：祝祭日を除く月曜日から金曜日  午前9時から午後5時まで）